Gastos Deducibles del Autónomo en 2026: Lista Completa con Ejemplos
Qué puedes desgravar y qué rechazará Hacienda. Incluye el truco del 5% de difícil justificación que muchos desconocen.
Leer guía completa80 guías prácticas, actualizadas en 2026, sobre impuestos, cuotas, gastos deducibles, modelos de Hacienda y todo lo que nadie te explica bien. Sin letra pequeña.
Qué puedes desgravar y qué rechazará Hacienda. Incluye el truco del 5% de difícil justificación que muchos desconocen.
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Cuánto pagas cada mes según tus rendimientos netos reales. Tabla actualizada y cómo cambiar de tramo durante el año.
Ver tabla de cuotas
Qué es VeriFactu, cuándo es obligatorio y cómo prepararte sin agobios antes de que entre en vigor.
Leer guía VeriFactu
Guía paso a paso para darte de alta en Hacienda y la Seguridad Social. Cuánto cuesta, qué documentos necesitas y la tarifa plana de 80€.
Ver guía de alta
Cómo rellenar el modelo 303 de IVA trimestral paso a paso, con ejemplos reales, plazos y cómo presentarlo online.
Ver guía del 303
Todo sobre el IRPF si eres autónomo: tipos de retención, pagos trimestrales, tramos y cómo pagar menos legalmente.
Entender el IRPF
RC profesional, seguro médico, de baja e incapacidad. Qué cubre cada uno, cuánto cuesta y cuáles puedes desgravarte.
Comparar seguros
Cómo acceder a la cuota reducida de 80€ al mes en tu primer año como autónomo. Quién puede pedirla y qué pasa al terminar.
Solicitar tarifa plana
Comparativa de Declarando, Quipu, Infoautónomos y otras. Precios reales, qué incluye cada plan y cuál te conviene según tu facturación.
Ver comparativa
Cómo funciona cotizar en dos regímenes, la devolución por exceso de cotización y cómo tributa el IRPF con dos fuentes de ingresos.
Leer sobre pluriactividad
Qué es el modelo 130, cómo calcularlo trimestre a trimestre y cuándo estás exento si más del 70% de tus ingresos llevan retención.
Ver guía del Modelo 130
Diferencias reales entre estimación directa normal, simplificada y módulos. Límites de facturación y cuál paga menos según tu actividad.
Comparar regímenes
El 15% general, el 7% para nuevos autónomos y cuándo no hay que retener nada. Errores frecuentes que generan problemas con Hacienda.
Entender las retenciones
Si el cliente no está establecido en España, no aplica la retención. Cómo facturar a empresas UE, extracomunitarias y particulares del extranjero.
Facturar a clientes extranjeros
Un rendimiento neto negativo se compensa con rentas del trabajo o alquileres. Límite del 25% contra la base del ahorro. Arrastre de pérdidas 4 años.
Compensar pérdidas
Puedes deducir gastos del año anterior al alta y recuperar el IVA de los 12 meses previos. Más una reducción del 20% en IRPF los primeros 2 años.
Aprovechar deducciones iniciales
No todas las facturas llevan IVA. Qué actividades están exentas, cuándo debes indicarlo expresamente y qué pasa si lo aplicas mal.
Ver facturación sin IVA
Cómo facturar a empresas de la Unión Europea sin IVA. Registro en el ROI, comprobación en VIES y presentación del Modelo 349.
Facturar a la UE
El régimen especial de IVA para minoristas. Tipos aplicables: 5,2% general, 1,4% reducido, 0,5% superreducido y 1,75% tabaco.
Entender el recargo
Cuándo aplica cada tipo de IVA, con tabla de actividades y productos para no confundirte entre general, reducido y superreducido.
Ver tabla de tipos IVA
Solo es informativo, no genera pago. Diferencias con el 303, cómo cuadrar los datos del año y qué hacer si los importes no coinciden.
Rellenar el Modelo 390
Sanidad, enseñanza, servicios sociales, seguros y arrendamiento de viviendas no llevan IVA. Tabla con los casos más frecuentes y sus matices.
Ver actividades exentas
Factura completa siempre en B2B y para importes superiores a 400€. Factura simplificada hasta 400€ o 3.000€ en sectores autorizados.
Elegir el documento correcto
Hostelería, obras en viviendas particulares y transporte de viajeros al 10%. Pan, libros y medicamentos al 4%. Tabla de casos especiales.
Ver cuándo aplica el IVA reducido
Los primeros 3 días sin subsidio, del 4 al 20 el 60% de tu base y del 21 en adelante el 75%. Cómo gestionar la IT si eres autónomo.
Ver prestación IT
Edad ordinaria en 2026: 66 años y 8 meses. Mínimo 15 años cotizados. Cómo calcular tu pensión y estrategias para mejorarla antes de jubilarte.
Calcular jubilación
Cuánto cobras (70% de la base reguladora), cuántos meses tienes derecho y qué documentación necesitas para solicitarlo ante el SEPE.
Ver prestación de cese
Ambos progenitores tienen derecho a 16 semanas. El subsidio es el 100% de tu base reguladora y durante la baja no pagas cuota a la SS.
Ver prestación maternidad
Base Reguladora × % años cotizados. Con 15 años cobras el 50%, con 37 años el 100%. Cómo rellenar lagunas de cotización y mejorar la pensión.
Calcular tu futura pensión
Solo disponible para profesionales colegiados. Tabla de mutualidades (abogados, médicos, arquitectos...) y comparativa con las prestaciones del RETA.
Conocer las mutualidades
Requisitos de parentesco, tarifa plana del 50% el primer año (25% el segundo para mujeres) y acceso a todas las prestaciones del RETA.
Alta como colaborador familiar
Qué obligaciones contables tienes según tu régimen, qué software usar (Holded, Quipu, Sage One) y durante cuántos años debes conservar los documentos.
Organizar tu contabilidad
Ingresos, gastos, bienes de inversión y facturas recibidas/emitidas. Qué campos son obligatorios en cada asiento y cómo presentarlos en Hacienda.
Ver libros de registro
Umbral de 3.005,06€ anuales por cliente o proveedor. Plazo: febrero. Qué operaciones incluyes y cuáles quedan fuera. Sanciones por errores.
Ver guía del Modelo 347
Recargo del 1% por mes hasta 12 meses y luego el 15% fijo. Infracciones leve, grave y muy grave. Cómo reducir la sanción hasta un 30% por conformidad.
Ver tabla de sanciones
Aviso, requerimiento, propuesta de liquidación o comprobación limitada. Tienes 10 días naturales para abrir la notificación electrónica o se presume notificado.
Responder a Hacienda
Ordenadores al 25%, software al 33%, vehículos al 16%, mobiliario al 10%. Amortización acelerada ×3 en estimación directa simplificada.
Calcular amortizaciones
Diferencia entre requerimiento, comprobación limitada e inspección general (máx. 18 meses). Señales de alerta y cómo reducir la sanción.
Afrontar una inspección
Cómo darte de alta como empresario, el Código de Cuenta de Cotización y cuánto te cuesta realmente un trabajador más allá del salario bruto.
Ver guía de contratación
Aunque no factures nada, la cuota de autónomo sigue corriendo. Qué declaraciones debes presentar y cuándo conviene darse de baja definitivamente.
Ver obligaciones
Aporta hasta 1.500€ al plan individual más 4.250€ al plan de empleo simplificado y ahorra hasta el 47% en IRPF sobre lo aportado.
Optimizar pensión privada
A partir de 60.000-80.000€ de beneficio neto, el IS al 25% sale más barato que el IRPF progresivo de hasta el 47%. Guía completa del proceso.
Calcular cuándo pasarte a SL
Modelo 036/037 en Hacienda y TA.0521/5 en SS. La trampa del día 1: si te das de baja el 2 de mes pagas el mes entero. Qué documentos conservar.
Ver trámites de baja
Cómo deducirte el alquiler proporcional y los suministros (luz, agua, internet) siguiendo la fórmula oficial: porcentaje de superficie × 30%.
Deducir gastos de casa
Si más del 75% de tus ingresos vienen de un solo cliente, eres TRADE. 18 días de vacaciones, contrato registrado en el SEPE y protección extra.
Conocer el régimen TRADE
Ciudadanos UE solo necesitan NIE. Extracomunitarios requieren autorización previa. Visado nómada digital (Ley 28/2022) y régimen fiscal especial.
Alta como autónomo extranjero
La comunidad de bienes no tiene personalidad jurídica y tributa por atribución de rentas. Modelo 184 y comparativa con el autónomo individual.
Comparar estructuras
Dos opciones: colaborador familiar en el RETA o contrato laboral. Hasta 2.º grado de parentesco. Cuándo es deducible el sueldo y cuándo no.
Contratar a un familiar
Las tres secciones del IAE y por qué las personas físicas están exentas de pagar el impuesto. Tabla de epígrafes comunes y cómo cambiarlo con el 036.
Encontrar tu epígrafe IAE
El autónomo societario es administrador de SL y cotiza en RETA. IS al 25% vs IRPF hasta el 47%. La SL compensa a partir de 50.000-60.000€ de beneficio.
Comparar autónomo vs SL
Cómo declarar los rendimientos de actividad económica, casillas del D-100, estimación directa y qué pasa si tienes pérdidas.
Ver guía de la renta
Cuándo presentar el 111, cómo calcular retenciones a empleados y colaboradores, tipo reducido del 7% y casillas clave.
Ver guía del Modelo 111
Diferencias con el Modelo 111, claves de percepción, cómo cuadrar los datos y qué hacer si hay discrepancias.
Ver guía del Modelo 190
Umbral de 50.000€ por bloque, qué cuentas y valores declarar, PayPal/Wise/Stripe y reforma tras la sentencia del TJUE.
Ver guía del Modelo 720
Diferencias entre el 036 (completo) y el 037 (simplificado). Cuándo presentar cada uno y cómo cambiar tu epígrafe o actividad.
Ver guía del 036/037
Fórmula exacta, cálculo trimestral acumulado, exención por retenciones superiores al 70% y diferencias con el Modelo 131.
Calcular el Modelo 130
Fechas clave para el 303, 130, 111, 347, 390 y 190. El plazo del 20 de enero, abril, julio y octubre que no puedes olvidar.
Ver el calendario fiscal
Qué errores en una factura obligan a emitir una rectificativa, cómo numerarla y cómo reflejarla en el Modelo 303.
Cómo rectificar una factura
Diferencias entre proforma, presupuesto y albarán. Cuándo se devenga el IVA con un pago anticipado y cómo numerarla correctamente.
Entender la proforma
La numeración debe ser correlativa sin saltos. Series por actividad, formatos válidos e inválidos y cómo corregir huecos sin rectificativa.
Numerar facturas correctamente
Sectores afectados (construcción, intracomunitarios, chatarra), cómo emitir la autofactura y su efecto en el Modelo 303.
Entender la inversión del SP
Comparativa de Holded, Quipu, Billin, Factura Direct y Anfix. Precios reales, modelos fiscales que generan y cuál elegir según tu perfil.
Ver comparativa de software
IVA al 10% en restauración, módulos en hostelería, tabla de tipos por producto y deducción de propinas. Límites 2026 actualizados.
Ver guía de hostelería
Árbol de decisión: cuándo aplica inversión del sujeto pasivo en obras, tipos de IVA según el trabajo y retención del 1% en ejecuciones.
Ver guía de construcción
IVA al 10% en taxi y VTC, 21% en mercancías, deducción del 100% del vehículo, módulos y licencias como intangible amortizable.
Ver guía de transporte
Reglas de localización del IVA, Modelo 349, AdSense e ISP con Google Ireland, cómo declarar ingresos en divisas y gastos deducibles.
Ver guía del freelance digital
AdSense e ISP con Google Ireland, Twitch como operación exterior, retención del 19%/15% en derechos de autor y gestión con la SGAE.
Ver guía de creadores
Cuota RETA, vehículo, local, formación, seguros, suministros y el 7% de gastos de difícil justificación. Guía completa con límites y ejemplos.
Maximizar deducciones IRPF
El 50% en IRPF para uso mixto, el 100% en casos de uso exclusivo. Diferencia entre IVA (presunción 50%) e IRPF y cómo documentar el uso profesional.
Deducir el vehículo
Fórmula completa en estimación directa simplificada: 7% gastos difícil justificación, reducción inicio actividad y rendimientos irregulares.
Calcular rendimiento neto
Tabla completa: mínimo personal por edad, descendientes (2.400–4.500€), ascendientes (1.150–2.550€) y complementos por discapacidad.
Calcular mínimo familiar
Gastos personales como profesionales, tickets en lugar de facturas, deducciones del vehículo sin justificación. Los errores que más inspecciona Hacienda.
Evitar errores con Hacienda
Tabla completa de los 15 tramos, cuota mensual por tramo, impacto en prestaciones y estrategia según tu nivel de ingresos.
Elegir base de cotización
Paso a paso en la sede electrónica, las 6 ventanas de cambio del año con fechas exactas y cómo funciona la regularización anual.
Cambiar base de cotización
Tarifa plana extendida a 5 años (sin 12 meses previos de alta), mínimo personal IRPF ampliado hasta +9.000€ y bonificación por contratación.
Ver beneficios por discapacidad
Puedes cobrar el 100% de la pensión y seguir como autónomo. Cuota reducida al 50% para pensionistas y cómo tributa en IRPF.
Ver régimen de jubilado activo
Cuánto cobras desde el día siguiente al accidente (75% de la BR), qué diferencia a un accidente laboral de una IT común y la cobertura de MATEPSS.
Ver cobertura por accidente
Líneas ICO 2026, microcréditos de MicroBank y ENISA, crowdfunding, Business Angels, SGR y fiscalidad de los intereses del préstamo.
Buscar financiación
Bonificaciones del SEPE, ayudas por comunidad autónoma, capitalización del paro para emprender y subvenciones para digitalización.
Ver ayudas disponibles
No es obligatorio tener una cuenta separada, pero sí muy recomendable. Comparativa de cuentas de negocio sin comisiones para autónomos.
Elegir cuenta bancariaEmpieza por entender cuánto pagas a la Seguridad Social y qué gastos puedes desgravar desde el primer día.
Guía para nuevos autónomos →