Hacienda
Me Ha Llegado una Carta de Hacienda: Qué Significa y Qué Hacer como Autónomo
Recibir una carta de la Agencia Tributaria genera alarma en la mayoría de autónomos, pero no siempre es mala señal. Hay decenas de tipos distintos de comunicaciones que Hacienda envía, desde simples avisos informativos hasta requerimientos urgentes que exigen respuesta en plazo. Esta guía te explica cómo identificar qué tipo de carta has recibido y qué debes hacer.
Tipos de comunicaciones de Hacienda
Aviso o comunicación informativa
Hacienda te informa de algo: cambio normativo, datos fiscales disponibles, borrador de renta disponible, etc. No requiere respuesta ni acción inmediata.
Requerimiento de información o documentación
La AEAT solicita que aportes documentos o datos concretos (facturas, contratos, extractos bancarios…). Plazo habitual: 10 días hábiles. No responder puede dar lugar a sanción por resistencia.
Propuesta de liquidación provisional
Hacienda calcula que debes más impuestos y te propone una liquidación. Puedes aceptarla (y pagar) o presentar alegaciones. Plazo: 10-15 días hábiles.
Inicio de procedimiento de comprobación limitada
Hacienda revisa un período o concepto concreto (por ejemplo, el IVA de 2023). Pueden pedirte libros de registro, facturas y explicaciones. Generalmente dura varios meses y puede acabar en liquidación o en sobreseimiento.
Acta de inspección tributaria
El nivel más grave: un inspector de Hacienda ha revisado tu actividad en profundidad y ha emitido un acta. Puede ser un acta de conformidad (aceptas la propuesta) o un acta de disconformidad (puedes recurrir).
Primeros pasos al recibir una carta de Hacienda
- Léela completa y con calma. Identifica: tipo de procedimiento, período o impuesto que afecta, plazo de respuesta y qué se te pide exactamente.
- Anota la fecha de notificación. El plazo empieza a contar desde el día siguiente al de la notificación (no desde que la lees). Si es notificación electrónica, desde que la pones a disposición en la sede AEAT.
- Reúne la documentación solicitada. Si piden facturas de un período, localiza tu libro de registro correspondiente.
- Decide si puedes gestionarlo tú o necesitas asesor. Para requerimientos sencillos de documentación, a veces puedes responder tú mismo. Para propuestas de liquidación o inspecciones, siempre conviene un asesor fiscal.
- Responde en plazo. Usar el plazo completo no es malo. Tómate el tiempo necesario para preparar una respuesta completa.
Notificaciones electrónicas: la trampa de los autónomos
Desde 2016, los autónomos dados de alta en actividades económicas están obligados a recibir notificaciones de la AEAT por medios electrónicos (sistema NEO/DEH). Esto significa que:
- Hacienda deposita la notificación en tu buzón electrónico de la sede de la AEAT.
- Tienes 10 días naturales para "abrir" la notificación. Si no la abres, se considera notificada automáticamente al décimo día.
- El plazo de respuesta empieza a correr aunque no hayas leído la carta.